2026년 1월, 전국 학교 교직원을 대상으로 2025년 귀속 연말정산이 본격적으로 진행됩니다. 특히 교직원 연말정산은 국세청 홈택스 + 나이스(NEIS)를 함께 사용해야 하므로, 일반 직장인보다 준비해야 할 사항이 조금 더 많은 편입니다. 이 글에서 한 번에 정리해드리겠습니다.
더 자세한 자료는 아래에서 다운 받을 수 있습니다.
2026년 교직원 연말정산 일정 한눈에 보기
학교별로 약간의 차이는 있을 수 있으나, 일반적인 일정은 아래와 같습니다.
📅 연말정산 전체 일정
| 구분 | 일정 |
|---|---|
| 서류 제출 기간 | 2026.1.19.(월) ~ 1.22.(목) |
| 추가 제출 가능 | 2026.1.23.(금) (사전 연락 필수) |
| 개인별 소득공제 결과 확인 | 2026.1.29.(목) ~ 1.30.(금) |
| 연말정산 마감 | 2026.1.30.(금) |
| 환급·환수 급여 반영 | 2026.2.13 / 3.16 / 4.16 |
📌 기한 내 미제출 시 주의사항
기본 공제만 적용
환수금이 많을 경우 2월 급여 감소 가능
2026년 5월 종합소득세 신고를 개인이 직접 진행해야 함
2. 연말정산 간소화 서비스 이용 방법 (홈택스)
연말정산의 시작은 국세청 홈택스 간소화 서비스입니다.
🔹 홈택스 간소화 서비스 오픈
오픈일: 2026.1.15.(목)
🔹 이용 절차 요약
홈택스 로그인 (공동·금융인증서)
연말정산 간소화 서비스 접속
소득·세액공제 자료 조회
전체 항목 PDF로 다운로드
파일명 변경 없이 저장
⚠️ PDF 파일명 변경 시 나이스 업로드 오류 발생 가능성 높음
6. 연말정산간소화 서비스 실손의료보험금 수령자 확인 및 안경구매정보 등록
3. 교직원 연말정산 제출서류 정리 (원본 제출)
서류는 행정실 직접 제출이 원칙이며,
👉 양면 출력 금지 / 스테이플러 사용 금지
📑 필수 제출서류 표 정리
| 구분 | 제출 대상 | 비고 |
|---|---|---|
| 근로소득공제신고서 | 전체 교직원 | NEIS 출력, 자필 서명 |
| 주민등록등본 | 전체 | 3개월 이내 발급 |
| 가족관계증명서 | 해당자 | 등본으로 확인 불가 시 |
| 국세청 간소화 자료 | 전체 | PDF 출력물 |
| 의료비 공제 신고서 | 해당자 | NEIS 출력, 서명 |
| 기부금 공제 신고서 | 해당자 | NEIS 출력, 서명 |
| 월세·주택임차 공제 명세서 | 해당자 | NEIS 출력, 서명 |
| 연금저축 소득공제 명세서 | 해당자 | NEIS 출력, 서명 |
4. 나이스(NEIS) 연말정산 입력 방법
교직원 연말정산의 핵심은 나이스 입력 정확도입니다.
🔹 나이스 기본 입력 경로
기본메뉴 → 연말정산 → 나의 연말정산 공제자료
🔹 PDF 업로드 시 꼭 확인
인적공제 대상자 먼저 등록
국세청 PDF 파일명 절대 변경 금지
일괄 업로드 또는 항목별 선택 가능
5. 의료비·기부금·연금·월세 입력 시 유의사항
✔ 의료비 관련
실손보험 수령액은 의료비에서 차감
안경: 시력교정용 문구 필수
보청기·장애인 보장구: 사용자 이름 명시
✔ 조회되지 않는 자료
국세청 미제출 자료는 개별 발급 후 제출
병원·약국 도장 및 환자 정보 필수
6. 교직원 연말정산 자주 하는 실수 TOP 체크리스트
❌ 주민등록등본 이름 일부 마스킹
❌ 부녀자 공제 요건 미확인
❌ 건강보험료 금액 불일치
❌ 서명 누락 (가장 빈번)
❌ 국세청 자료 = 무조건 공제 가능 오해
✔ 모든 공제는 요건 충족 여부 본인 책임
7. 연말정산 미제출 시 어떻게 될까?
기한 내 제출하지 않으면
기본공제만 반영
환급액 감소 또는 환수 발생
2026년 5월 종합소득세 확정신고 필수
👉 번거로움과 불이익을 피하려면 반드시 1월 내 제출하세요.
마무리 정리
2026년 교직원 연말정산은
✔ 홈택스 간소화 자료 준비
✔ 나이스 정확한 입력
✔ 서류 서명·제출 체크
이 세 가지만 잘 지켜도 절반은 성공입니다.
조금 번거롭더라도 꼼꼼히 챙기면
돌려받는 세금이 달라집니다.
연말정산 시즌, 미리 준비해서 여유 있게 마무리하세요 😊